Tietosuojaseloste

Tanssiva PorvooTietosuojaseloste

Tanssiva Porvoo Oy

TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty: 31.7.2026

Voimassa toistaiseksi

Johdanto

Tanssiva Porvoo Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa, oppilaidensa, huoltajiensa sekä muiden palveluidensa käyttäjien henkilötietoja.

Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti, huolellisesti ja läpinäkyvästi sekä ainoastaan siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista palveluidemme tarjoamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679, GDPR), Suomen tietosuojalakia sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme, millä perusteella niitä käsittelemme, kuinka kauan tietoja säilytetään sekä mitä oikeuksia rekisteröidyillä on omiin henkilötietoihinsa.

Tavoitteenamme on käsitellä henkilötietoja mahdollisimman avoimesti, turvallisesti ja vain niihin käyttötarkoituksiin, joihin ne on kerätty.

1. Rekisterinpitäjä

Tanssiva Porvoo Oy

Y-tunnus: 2316766-3

Mannerheiminkatu 7
06100 Porvoo

Sähköposti: tanssivaporvoo (at) gmail.com

www.tanssivaporvoo.com

Puhelin: 040 731 3175

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Mia Koponen

Tanssiva Porvoo Oy

www.tanssivaporvoo.com
Sähköposti: tanssivaporvoo (at) gmail.com

Kaikki henkilötietojen käsittelyä koskevat yhteydenotot, tietopyynnöt sekä muut tietosuojaan liittyvät asiat voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä palveluja tämä tietosuojaseloste koskee

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia Tanssiva Porvoo Oy:n tarjoamia palveluja, joissa käsitellään henkilötietoja.

Näitä palveluja ovat muun muassa

Tanssiva Porvoon tanssikoulun toiminta
oppilasrekisteri
kurssi- ja tapahtumailmoittautumiset
näytökset, kilpailut ja muut tapahtumat
asiakasviestintä
verkkosivusto www.tanssivaporvoo.com
My Dance Story -verkkokauppa
Tanssiva Porvoo -mobiilisovellus
sähköpostiviestintä
uutiskirjeet ja muu markkinointiviestintä
asiakaspalvelu
verkkokaupan tilausten käsittely
laskutus
muut Tanssiva Porvoo Oy:n tuottamat digitaaliset palvelut.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan riippumatta siitä, käytetäänkö palveluita verkkoselaimella, mobiililaitteella, sähköpostitse, puhelimitse tai muulla tavalla.

3. Keitä rekisteröidyt ovat

Tässä tietosuojaselosteessa rekisteröidyllä tarkoitetaan henkilöä, jonka henkilötietoja Tanssiva Porvoo Oy käsittelee.

Rekisteröity voi olla esimerkiksi

tanssikoulun oppilas
alaikäisen oppilaan huoltaja
aikuinen harrastaja
verkkokaupan asiakas
lahjakortin ostaja
tapahtumalipun ostaja
verkkosivuston yhteydenottolomakkeen lähettäjä
sähköpostimarkkinoinnin vastaanottaja
mobiilisovelluksen käyttäjä
yhteistyökumppani
työnhakija silloin, kun tietoja toimitetaan yritykselle rekrytointia varten.

Tanssiva Porvoo Oy käsittelee henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista palveluiden tuottamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi.

4. Alaikäisten henkilötietojen käsittely

Valtaosa Tanssiva Porvoo Oy:n asiakkaista on alaikäisiä.

Tästä syystä henkilötietojen käsittelyssä kiinnitetään erityistä huomiota alaikäisten yksityisyyden suojaan.

Alaikäisen oppilaan ilmoittautumisen tekee lähtökohtaisesti hänen huoltajansa tai muu laillinen edustajansa.

Huoltaja vastaa ilmoittamiensa henkilötietojen oikeellisuudesta sekä tarvittavien suostumusten antamisesta silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Tanssiva Porvoo Oy ei tietoisesti kerää alaikäisiltä henkilötietoja ilman huoltajan osallistumista silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.

5. Automaattinen päätöksenteko

Tanssiva Porvoo Oy ei käytä henkilötietoihin perustuvaa automaattista päätöksentekoa eikä profilointia, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

6. Tietosuojan periaatteet

Tanssiva Porvoo Oy:n tavoitteena on käsitellä henkilötietoja vastuullisesti ja mahdollisimman läpinäkyvästi. Käytämme mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheista tunnistautumista järjestelmissä, joissa se on käytettävissä.

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan seuraavia periaatteita:

keräämme vain tarpeellisia henkilötietoja
käsittelemme tietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin
huolehdimme henkilötietojen ajantasaisuudesta mahdollisuuksien mukaan
suojaamme henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä
säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista
emme myy henkilötietoja ulkopuolisille
huolehdimme siitä, että henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

Tietosuoja on huomioitu myös uusien palveluiden suunnittelussa. Pyrimme siihen, että henkilötietojen käsittely on mahdollisimman vähäistä ja että jokaisessa järjestelmässä käsitellään vain kyseisen palvelun toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja.

7. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Tanssiva Porvoo Oy käsittelee vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluiden tarjoamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai palveluiden kehittämiseksi.

Käsiteltävät henkilötiedot vaihtelevat sen mukaan, mitä palveluita rekisteröity käyttää.

Tanssikoulun oppilaat

Oppilasrekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

etu- ja sukunimi
syntymäaika tai syntymävuosi
oppilaan tanssiryhmät
osallistumistiedot
kuvauslupaa koskevat tiedot
mahdolliset asiakkaan itse ilmoittamat lisätiedot, jotka ovat tarpeellisia opetuksen tai asiakaspalvelun toteuttamiseksi.

Alaikäisten oppilaiden huoltajat

Koska suuri osa oppilaista on alaikäisiä, käsittelemme myös huoltajien henkilötietoja.

Näitä voivat olla esimerkiksi

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
osoitetiedot
laskutustiedot
oppilaan huoltajuuteen liittyvät yhteystiedot.

Huoltajan yhteystietoja käytetään ensisijaisesti oppilasta koskevaan viestintään, laskutukseen sekä asiakassuhteen hoitamiseen.

Verkkokaupan asiakkaat

My Dance Story -verkkokaupan yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi

nimi
toimitusosoite
laskutusosoite
sähköpostiosoite
puhelinnumero
tilaushistoria
ostetut tuotteet
toimitukseen liittyvät tiedot
maksutapa.

Tanssiva Porvoo Oy ei tallenna asiakkaiden maksukorttitietoja omiin järjestelmiinsä. Maksut käsitellään käytössä olevien maksupalveluiden kautta.

Mobiilisovelluksen käyttäjät

Tanssiva Porvoo -mobiilisovelluksen käyttäjistä voidaan käsitellä esimerkiksi

käyttäjätilin tunnistetiedot
kirjautumistapa
käyttäjän sähköpostiosoite
käyttäjän valitsemat oppilasprofiilit
oppilaan tuntitiedot
kalenteritiedot
opettajien viestit
kuvauslupatieto
sovelluksen asetukset
käyttäjän hyväksymät käyttöehdot ja tietosuojaseloste.

Sovellus ei tällä hetkellä kerää käyttäjän sijaintitietoja eikä käytä laitteen kameraa tai mikrofonia ilman käyttäjän omaa toimintaa ja käyttöjärjestelmän erikseen pyytämää lupaa.

Mikäli käyttäjä sallii push-ilmoitukset, voidaan käsitellä myös ilmoitusten toimittamiseen liittyviä teknisiä tunnistetietoja.

Asiakasviestintä

Kun rekisteröity ottaa yhteyttä Tanssiva Porvoo Oy:hyn esimerkiksi sähköpostitse, verkkosivujen yhteydenottolomakkeella tai muulla yhteydenottokanavalla, voidaan käsitellä esimerkiksi

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
viestin sisältö
yhteydenoton ajankohta
asiakaspalvelun toteuttamiseen liittyvät tiedot.

Markkinointiviestintä

Mikäli rekisteröity on tilannut uutiskirjeen tai muutoin antanut luvan sähköiseen markkinointiin, voidaan käsitellä esimerkiksi

nimi
sähköpostiosoite
markkinointiluvat
viestien avaamiseen ja toimitukseen liittyvät tekniset tiedot.

Rekisteröity voi peruuttaa markkinointiviestien vastaanottamisen milloin tahansa viestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

8. Mistä henkilötiedot saadaan

Pääsääntöisesti henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä tai alaikäisen oppilaan huoltajalta.

Tietoja voidaan kerätä esimerkiksi

tanssikouluun ilmoittautumisen yhteydessä
verkkokaupan tilauksen yhteydessä
tapahtumalippujen ostamisen yhteydessä
mobiilisovellukseen rekisteröitymisen yhteydessä
sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvan yhteydenpidon yhteydessä
verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta
uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä
asiakassuhteen aikana syntyvistä tapahtumista, kuten ilmoittautumisista, tuntimuutoksista, laskutuksesta ja asiakaspalvelutilanteista.

Pidämme henkilötietoja mahdollisuuksien mukaan ajan tasalla ja pyydämme rekisteröityä ilmoittamaan mahdollisista muutoksista yhteystietoihin tai muihin henkilötietoihin.

9. Millä perusteella käsittelemme henkilötietoja

Tanssiva Porvoo Oy käsittelee henkilötietoja vain silloin, kun käsittelylle on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste.

Käsittely voi perustua esimerkiksi seuraaviin perusteisiin:

Sopimuksen täytäntöönpano

Suurin osa henkilötietojen käsittelystä perustuu asiakkaan ja Tanssiva Porvoo Oy:n väliseen sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun.

Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi

tanssitunneille ilmoittautuminen
verkkokaupan tilaukset
mobiilisovelluksen käyttäminen
asiakaspalvelu
tapahtumalippujen ostaminen.

Lakisääteinen velvoite

Osa henkilötiedoista käsitellään lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

Näitä ovat esimerkiksi

kirjanpitolainsäädäntö
verolainsäädäntö
viranomaisille annettavat tiedot.

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun käsittely on tarpeen Tanssiva Porvoo Oy:n oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Näitä voivat olla esimerkiksi

asiakassuhteen ylläpitäminen
palveluiden kehittäminen
tietoturvan varmistaminen
väärinkäytösten ehkäiseminen
palveluiden laadun seuranta.

Suostumus

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, voidaan suostumus peruuttaa milloin tahansa.

Suostumusta voidaan käyttää esimerkiksi sähköiseen suoramarkkinointiin tai muihin tilanteisiin, joissa laki sitä edellyttää.

10. Henkilötietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Tanssiva Porvoo Oy käyttää palveluidensa tuottamiseen luotettavia yhteistyökumppaneita ja tietojärjestelmiä, jotka voivat käsitellä henkilötietoja Tanssiva Porvoo Oy:n lukuun.

Kaikki henkilötietojen käsittelijät käsittelevät tietoja vain sovittuun käyttötarkoitukseen ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Alla on kuvattu tärkeimmät henkilötietojen käsittelijät.

Shopify

My Dance Story -verkkokauppa toimii Shopify-alustalla.

Shopify käsittelee verkkokaupan toiminnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja, kuten esimerkiksi

asiakkaan nimen
yhteystiedot
toimitusosoitteen
laskutusosoitteen
tilaushistorian
ostetut tuotteet
tilausten käsittelyyn liittyvät tiedot.

Shopify toimii henkilötietojen käsittelijänä Tanssiva Porvoo Oy:n lukuun.

Maksupalvelut

Verkkokaupan maksujen käsittely tapahtuu ulkopuolisten maksupalveluiden kautta.

Tanssiva Porvoo Oy ei tallenna asiakkaiden maksukorttitietoja omiin järjestelmiinsä.

Maksupalveluiden käsittelemät henkilötiedot määräytyvät asiakkaan valitseman maksutavan mukaisesti.

Brang Oy

Tanssikoulun laskutus on ulkoistettu Brang Oy:lle.

Brang Oy käsittelee laskutuksen toteuttamiseksi tarpeellisia henkilötietoja, kuten

asiakkaan nimen
yhteystiedot
laskutustiedot
maksutapahtumiin liittyvät tiedot.

Google Workspace

Tanssiva Porvoo Oy käyttää Google Workspace -palveluita liiketoiminnan ja asiakaspalvelun toteuttamiseen.

Google Workspace -ympäristöä käytetään muun muassa

sähköpostiviestintään
asiakasrekisterin ylläpitämiseen
sisäiseen tiedonhallintaan
dokumenttien käsittelyyn.

Pääsy tietoihin on rajattu vain henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Tanssiva Porvoon oppilasjärjestelmä

Tanssiva Porvoo Oy ylläpitää omaa oppilasrekisteriään Google Workspace -ympäristössä.

Oppilasrekisterissä käsitellään esimerkiksi

oppilastiedot
huoltajatiedot
ryhmät
kuvausluvat
osallistumistiedot
opetuksen järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot.

Tietoja käytetään ainoastaan Tanssiva Porvoo Oy:n toiminnan toteuttamiseen.

Firebase Authentication

Tanssiva Porvoo -mobiilisovelluksessa käyttäjien tunnistaminen toteutetaan Firebase Authentication -palvelun avulla.

Palvelua käytetään esimerkiksi

Google-kirjautumiseen
sähköposti- ja salasanakirjautumiseen
käyttäjän tunnistamiseen
käyttäjätilin turvalliseen hallintaan.

Tanssiva Porvoo Oy ei tallenna käyttäjän salasanaa omiin järjestelmiinsä.

Kuva- ja videotallenteet

Tanssiva Porvoo Oy käsittelee kuva- ja videotallenteita osana toimintaansa.

Tanssitunneilla kuvattua materiaalia käytetään markkinointi- ja viestintätarkoituksiin vain, mikäli oppilaalle on annettu voimassa oleva kuvaus- ja kuvanjulkaisulupa.

Näytöksissä ja muissa yleisötilaisuuksissa tapahtuvaa kuvaamista koskevat käytännöt ja käyttöoikeudet on kuvattu tarkemmin Tanssiva Porvoo Oy:n säännöissä.

Mobiilisovellus

Mobiilisovellus näyttää käyttäjälle vain hänen käyttöoikeuksiensa mukaiset tiedot.

Sovelluksessa voidaan käsitellä esimerkiksi

oppilaan tuntitiedot
kalenteritiedot
opettajien viestit
kuvauslupatiedot
käyttäjän asetukset.

Sovellus ei tällä hetkellä käytä käyttäjän sijaintitietoja eikä laitteen kameraa tai mikrofonia ilman käyttäjän omaa toimintaa ja käyttöjärjestelmän myöntämää lupaa.

Mikäli käyttäjä sallii push-ilmoitukset, voidaan ilmoitusten toimittamiseksi käsitellä siihen liittyviä teknisiä tunnistetietoja. Push-ilmoituksia käytetään vain Tanssiva Porvoo Oy:n palveluihin liittyvään viestintään.

MailerLite

Tanssiva Porvoo Oy käyttää MailerLite-palvelua sähköpostimarkkinointiin ja uutiskirjeiden lähettämiseen.

Palvelussa voidaan käsitellä esimerkiksi

nimeä
sähköpostiosoitetta
markkinointilupaa
sähköpostien toimitukseen liittyviä teknisiä tietoja.

Jokainen vastaanottaja voi poistua markkinointilistalta milloin tahansa.

Klaviyo

Klaviyo-palvelua käytetään verkkokaupan automaattisiin asiakasviesteihin.

Näitä voivat olla esimerkiksi

tilausvahvistukset
ostotapahtumiin liittyvät automaattiviestit
muut verkkokaupan toimintaan liittyvät viestit.

Easy Events & Tickets

Näytösten ja muiden tapahtumien lippujen myynti toteutetaan Shopifyyn integroidun Easy Events & Tickets -palvelun avulla.

Palvelu käsittelee tapahtumalippujen toimittamisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Google Ads

Tanssiva Porvoo Oy käyttää Google Ads -palvelua palveluidensa markkinointiin.

Mikäli verkkosivustolla käytetään analytiikkaa tai markkinointievästeitä, niistä kerrotaan tarkemmin tämän tietosuojaselosteen evästeitä koskevassa kohdassa.

11. Luovutetaanko henkilötietoja ulkopuolisille?

Tanssiva Porvoo Oy ei myy, vuokraa eikä muutoin luovuta henkilötietoja ulkopuolisille kaupallisiin tarkoituksiin.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan

rekisteröidyn suostumuksella
lainsäädännön velvoittaessa
viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja Tanssiva Porvoo Oy:n toimeksiannosta.

Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat velvollisia käsittelemään tietoja luottamuksellisesti.

12. Siirretäänkö henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Osa käyttämistämme palveluista toimii kansainvälisesti, minkä vuoksi henkilötietoja voidaan käsitellä myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tällaisissa tilanteissa Tanssiva Porvoo Oy varmistaa, että henkilötietojen suoja toteutuu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tarvittaessa tietojen siirto perustuu esimerkiksi

Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen
Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses)
muuhun tietosuoja-asetuksen sallimaan siirtoperusteeseen.

13. Henkilötietojen säilytysajat

Tanssiva Porvoo Oy säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai voimassa olevan lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

Säilytysajat määräytyvät tietojen käyttötarkoituksen sekä sovellettavan lainsäädännön perusteella.

Esimerkiksi:

Oppilas- ja asiakastiedot

Oppilas- ja asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi, mahdollisten reklamaatioiden käsittelemiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Laskutus- ja kirjanpitotiedot

Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Markkinointirekisteri

Sähköiseen markkinointiin liittyviä tietoja säilytetään siihen asti, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistamista, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilyttämistä.

Yhteydenottopyynnöt

Verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden sekä sähköpostitse lähetettyjen yhteydenottojen tietoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.

Mobiilisovelluksen käyttäjätilit

Mobiilisovelluksen käyttäjätiliin liittyviä tietoja säilytetään käyttäjätilin olemassaolon ajan. Mikäli käyttäjä pyytää käyttäjätilinsä poistamista, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä tai muuta perusteltua syytä.

Kun henkilötietojen säilyttämiselle ei enää ole perustetta, tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan siten, ettei yksittäistä henkilöä voida enää tunnistaa.

14. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa.

Näitä oikeuksia ovat muun muassa:

Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja hänestä käsitellään ja mihin tarkoituksiin niitä käytetään.

Oikeus tarkastaa omat tiedot

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot voidaan rekisteröidyn pyynnöstä korjata tai täydentää.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun tietojen käsittelylle ei enää ole lainmukaista perustetta.

Tätä oikeutta voidaan rajoittaa esimerkiksi kirjanpitolainsäädännön tai muiden lakisääteisten velvoitteiden perusteella.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröity voi tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Mikäli lain edellytykset täyttyvät, rekisteröidyllä on oikeus saada toimittamansa henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa.

Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, voidaan suostumus peruuttaa milloin tahansa.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus tehdä valitus

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

15. Tietoturva

Tanssiva Porvoo Oy huolehtii henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Tietojen suojaamisessa käytetään muun muassa

henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia
vahvoja salasanoja
käyttöoikeuksien hallintaa
turvallisia verkkoyhteyksiä
palveluntarjoajien tietoturvaratkaisuja
säännöllisiä varmuuskopioita
tietojen käyttöoikeuksien rajaamista.

Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Kaikkia henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

Mikäli Tanssiva Porvoo Oy havaitsee henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, toimitaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

16. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Tanssiva Porvoo Oy:n verkkosivusto käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita verkkopalvelun toiminnan, käyttäjäkokemuksen kehittämisen sekä markkinoinnin tukemiseksi.

Evästeet voivat olla esimerkiksi

välttämättömiä evästeitä
toiminnallisia evästeitä
analytiikkaevästeitä
markkinointievästeitä.

Välttämättömät evästeet mahdollistavat verkkosivuston perustoiminnot.

Mikäli käytämme analytiikka- tai markkinointievästeitä, pyydämme käyttäjän suostumuksen ennen niiden käyttöönottoa silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.

Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiaan selaimensa asetuksista tai verkkosivustolla olevan evästeasetusten hallinnan kautta.

17. Mobiilisovellus

Tanssiva Porvoo -mobiilisovellus on tarkoitettu Tanssiva Porvoo Oy:n oppilaille ja heidän huoltajilleen.

Sovelluksen tarkoituksena on helpottaa oppilaan arkea tarjoamalla ajantasaiset tiedot harjoituksista, tapahtumista ja muista tanssikoulun palveluista.

Sovelluksessa voidaan käsitellä esimerkiksi

käyttäjätilin tunnistetietoja
oppilasprofiileja
tuntikalenteria
opettajien viestejä
kuvauslupatietoja
käyttäjän asetuksia
ilmoitusasetuksia.

Sovellus ei käytä käyttäjän sijaintitietoja eikä käytä laitteen kameraa tai mikrofonia ilman käyttäjän omaa toimintaa ja käyttöjärjestelmän myöntämää lupaa.

Mikäli käyttäjä sallii push-ilmoitukset, sovellus voi lähettää ilmoituksia esimerkiksi

tuntimuutoksista
tärkeistä tiedotteista
tapahtumista
kilpailuista
uusista ominaisuuksista
muista Tanssiva Porvoo Oy:n palveluihin liittyvistä asioista.

Push-ilmoitukset voidaan poistaa käytöstä milloin tahansa laitteen omista asetuksista.

18. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tanssiva Porvoo Oy kehittää palveluitaan jatkuvasti.

Tästä syystä tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muutosten, uusien palveluiden tai tietojenkäsittelytapojen muuttuessa.

Merkittävistä muutoksista voidaan ilmoittaa verkkosivustolla, mobiilisovelluksessa tai muulla tarkoituksenmukaisella tavalla.

Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla Tanssiva Porvoo Oy:n verkkosivuilla.