Rekisteri- ja tietosuojaseloste 2025
Päivitetty: 12.12.2025
Voimassa toistaiseksi
1. Rekisterinpitäjä
Tanssiva Porvoo Oy
Y-tunnus: 2316766-3
Mannerheiminkatu 7, 06100 Porvoo
tanssivaporvoo (at) gmail.com
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Mia Koponen
06450 Porvoo
tanssivaporvoo (at) gmail.com
3. Rekisterien nimet
-
Asiakasrekisteri (oppilaat ja heidän huoltajansa)
-
Sähköpostimarkkinointirekisteri
-
Verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden rekisteri
Rekisterit perustuvat EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).
4. Miksi henkilötietoja kerätään?
Tietoja kerätään, jotta Tanssiva Porvoo Oy voi:
-
ylläpitää ja hallinnoida asiakassuhdetta
-
toteuttaa palveluja (tanssitunnit, tapahtumat, laskutus)
-
hoitaa asiakasviestinnän ja palvelutiedotuksen
-
harjoittaa luvallista markkinointia (sähköposti, Facebook, Instagram, Google)
-
kehittää palveluja ja verkkosivustoa
-
täyttää lakisääteiset velvoitteensa (esim. kirjanpito)
Rekisteröidyllä tarkoitetaan kaikkia yrityksen asiakkaita, huoltajia, verkkosivuston käyttäjiä ja sähköpostilistoille liittyneitä henkilöitä.
5. Mihin sivustoihin rekisteri liittyy?
Rekistereihin tallentuvat tiedot voivat syntyä:
-
verkkosivuston lomakkeiden kautta
-
palveluiden ostamisen yhteydessä
-
sähköpostilistoille liittymisen yhteydessä
-
asiakassuhteen aikana syntyvistä tapahtumista (esim. ilmoittautumiset, laskut)
6. Mitä tietoja kerätään?
Asiakas- ja oppilasrekisteri
-
etu- ja sukunimi
-
syntymäaika (oppilailla)
-
yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
-
huoltajan tiedot (alaikäiset)
-
kurssi- ja tuntitiedot
-
laskutustiedot ja maksutapahtumat (lakisääteinen säilytys kirjanpitoa varten)
-
mahdolliset asiakkaan itse antamat lisätiedot (esim. toiveet, harrastushistoria)
Yhteydenottolomakkeet
-
nimi
-
sähköposti
-
puhelinnumero
-
viestin sisältö
Sähköpostimarkkinointirekisteri
-
etunimi
-
sähköpostiosoite
-
mahdollinen käyttäjän itse antama lisäinformaatio
Kaikista sähköposteista voi poistua milloin tahansa ”Poistu listalta” -linkin kautta.
7. Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseen, analytiikkaan sekä markkinoinnin kohdentamiseen.
Evästeet voi halutessaan estää selaimen asetuksista.
8. Henkilötietojen säilytysajat
-
Asiakas- ja laskutustiedot: kirjanpitolain määräämän ajan (6 vuotta)
-
Sähköpostilistat: kunnes käyttäjä poistuu listalta
-
Yhteydenottolomakkeet: korkeintaan 24 kuukautta
-
Muut asiakastiedot: arvioidaan vuosittain ja poistetaan, kun niitä ei enää tarvita
9. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lain mukaista perustetta.
Tietoja voidaan siirtää luotetuille palveluntarjoajille, jotka toimivat Yrityksen lukuun ja noudattavat GDPR:ää:
-
Mailchimp (sähköpostilistat)
-
Google Forms
- Laskutuspalvelu
Kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneet tietosuojalainsäädäntöön ja tietojenkäsittelysopimuksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain Suomen lain niin vaatiessa.
Pääsy rekistereihin on vain työntekijöillä, joilla on siihen työtehtäviensä vuoksi oikeus.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
-
Oikeus tarkastaa omat henkilötiedot
-
Oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
-
Oikeus vastustaa suoramarkkinointia
-
Oikeus rajoittaa käsittelyä tai pyytää tietojen poistamista, mikäli se on lain mukaan mahdollista
-
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR)
-
Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tarkastuspyynnöt tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin yhteyshenkilölle.
11. Muutokset tähän selosteeseen
Yritys voi päivittää tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta täyttääkseen lakisääteiset velvoitteensa tai kehittääkseen palveluitaan. Ajantasainen seloste julkaistaan sivulla tanssivaporvoo.com.