SÄÄNNÖT
Ilmoittautuminen ja maksaminen
Oppilas ilmoittautuu Tanssivan Porvoon tunneille joko verkkokaupan kautta, täyttämällä paperisen ilmoittautumislomakkeen ja maksamalla tanssikurssin tanssikoulun vastaanotossa. Alle 18-vuotiaan oppilaan kohdalla ilmoittautumisen allekirjoittaa huoltaja.
Lukuvuosi-ilmoittautuminen on sitova ja se kattaa sekä syys- että kevätkauden. Ilmoittautuminen maksetaan kahdessa erässä, erä 1 ilmoittautumisen yhteydessä ja erä 2 laskutetaan ennen kevätkauden alkua. Laskuttajana käytämme kotimaista Brang Oy -laskutustoimistoa.
Kesken kauden aloittaville oppilaille sovelletaan ilmoittautumishetkellä voimassa olevia kausihintoja.
Aikuisten kurssit voidaan maksaa myös Smartumin liikunta- ja kulttuuriedulla, Virikeseteleillä tai ePassilla. Liikuntaedulla maksettaessa ilmoittautuminen tapahtuu sähköpostitse. Liikuntaedut ovat henkilökohtaisia eikä niitä palauteta rahana.
Tanssikoululla on oikeus periä 25 euron suuruinen tarkastusmaksu oppilaalta, joka osallistuu tunneille sääntöjen vastaisesti.
Sitoumukseton kokeilukerta
Tuntejamme saa testata yhden (1) kerran ennen sitoutumista lukuvuosimaksuihin, mikäli tunnilla on vielä tilaa. Tutustumiskerralle ilmoittaudutaan aina verkkokauppamme kautta. Myös ensimmäinen tunti veloitetaan, mikäli oppilas jatkaa harrastusta. Tanssikurssien paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä, emmekä voi taata tanssipaikkaa tuntien kokeilijoille.
Tuntien toteutuminen
Tunnit toteutuvat, kun paikalle ilmoittautuu kauden kolmanteen tanssiviikkoon mennessä 7 tai yli tanssijaa. Mikäli tunnit eivät toteudu, pyrimme järjestämään oppilaille tanssipaikan koulumme muilta tunneilta. Mikäli tämä ei ole osallistujalle mahdollista, palautamme maksetun kausimaksun niistä tunneista, joita ei voitu järjestää.
Äkilliset tuntiperuutukset ja osallistujamäärä
Mikäli tanssitunti joudutaan äkillisesti peruuttamaan esimerkiksi opettajan sairastumisen vuoksi, ilmoitamme peruutuksesta ensisijaisesti sähköpostitse tai tekstiviestitse. Peruutuksista voidaan tiedottaa myös koulun verkkosivuilla tai somekanavissa.
Tanssikoulu ei vastaa mahdollisista turhista käynneistä, mikäli oppilas / huoltaja ei ole toimittanut ajantasaisia yhteystietoja tai ilmoittautuminen on tehty puutteellisesti.
Peruttu tanssitunti on ensisijaisesti korvattavissa koulumme muilla soveltuvilla tunneilla. Joissain tilanteissa tunti voidaan pyrkiä korvaamaan myös toisena ajankohtana kauden aikana. Mikäli tunnille järjestyy sijaisopettaja, tunti pidetään normaalisti eikä erillisestä opettajamuutoksesta ilmoiteta.
Tunti järjestetään, mikäli paikalla on vähintään kolme osallistujaa. Mikäli paikalle saapuu vain kaksi tai vähemmän oppilasta, tuntia ei pidetä.
Keskeyttäminen
Ilmoittautuminen on sitova ja voimassa koko lukuvuoden ajan (elo–toukokuu). Mikäli oppilas keskeyttää harrastuksen kesken lukuvuoden, kuluvan lukukauden maksut peritään kokonaisuudessaan eikä maksuja palauteta.
Kevätkauden peruutus tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse lokakuun loppuun mennessä. Muussa tapauksessa asiakas sitoutuu maksamaan myös kevätkauden maksut. Ilmoittautumisen peruutuksia vastaanotetaan ainoastaan kirjallisesti sähköpostitse. Opettajat eivät ota vastaan peruutusilmoituksia.
Tiiviskursseista, 10 x -korteista, “Kokeile rauhassa” -korteista tai muista vastaavista tuotteista ei palauteta maksuja.
Liikuntaeduilla (esim. Smartum, ePassi, virikesetelit) maksettuja suorituksia ei palauteta rahana missään tilanteessa.
Poissaolot ja tuntikorvaukset
Oppilailla on mahdollisuus korvata tilapäisiä poissaoloja taitotasoa vastaavilla tunneilla, mikäli niillä on tilaa. Korvaus tulee käyttää kahden (2) kuukauden kuluessa poissaolosta. Pienen lapsen poissaolon (7 v. ja alle) voi korvata myös huoltaja tai sisarus osallistumalla tarjottaville ikäryhmän tunneille. Tilapäisiä poissaoloja ei hyvitetä rahallisesti.
- Anytime-kortilla treenaavien poissaoloja ei hyvitetä erikseen.
- Tiiviskursseilla ei voi korvata lukujärjestystuntien poissaoloja eikä päinvastoin.
- Leireihin ja tiiviskursseihin ei sisälly korvausoikeutta.
Korvausoikeus raukeaa, mikäli oppilas peruuttaa kaikki tuntinsa. Oppilas (alaikäisen kohdalla huoltaja) vastaa poissaolojen seurannasta ja korvaustuntien käyttämisestä. Korvaustunnille osallistuttaessa oppilas luovuttaa opettajalle vastaanotosta noudettavan korvaustuntilipukkeen.
Pitkäaikainen sairauspoissaolo
Pitkäaikaisen (vähintään 6 viikon) sairauspoissaolon kohdalla voidaan tapauskohtaisesti tarjota korvaavia tunteja, kurssisaldoa, siirtoa toiselle tunnille / kaudelle tai lahjakortti.
Mahdolliset korvaavat järjestelyt voidaan tehdä siitä päivästä alkaen, kun poissaolosta on ilmoitettu sähköpostitse ja Tanssiva Porvoo on vastaanottanut ehtojen mukaisen lääkärintodistuksen. Korvaavia järjestelyjä ei tehdä takautuvasti.
Korvaavien järjestelyjen edellytyksenä on lääkärintodistus, jossa on yksiselitteinen maininta liikuntakiellosta. Hyppy-, rasitus- tai lajikohtainen rajoitus ei oikeuta korvaaviin järjestelyihin, mikäli oppilaalle voidaan tarjota tilanteeseen soveltuvia vaihtoehtoisia tunteja tai harjoittelumuotoja.
Rahapalautuksia ei tehdä eikä käyttämättä jääneitä tunteja korvata rahana. Mahdollisissa korvaavissa järjestelyissä huomioidaan jo toteutuneet kauden järjestämiseen liittyvät kulut ja työresurssit, kuten oppilaspaikan varaus, opetuksen järjestäminen, laskutus, hallinnollinen työ sekä ryhmien suunnittelu ja organisointi.
Tanssiva Porvoo päättää tapauskohtaisesti mahdollisista korvaavista järjestelyistä ja pidättää oikeuden tarjota ensisijaisesti oppilaan tilanteeseen soveltuvia vaihtoehtoisia tunteja tai harjoittelumuotoja.
Hyvinvointi
Tanssiva Porvoo haluaa tarjota turvallisen, kannustavan ja viihtyisän ympäristön kaikille oppilaille, huoltajille ja henkilökunnan jäsenille. On tärkeää, että jokainen voi harrastaa ja työskennellä yhteisössämme hyvässä hengessä.
Kiusaaminen, häirintä, epäasiallinen kohtelu, uhkaava käytös sekä toistuva häiriökäyttäytyminen eivät kuulu Tanssivan Porvoon toimintatapoihin.
Huoltajien ja muiden oppilaiden asioita hoitavien aikuisten toivotaan kohtelevan koulun henkilökuntaa, opettajia, oppilaita ja muita huoltajia asiallisesti, kohteliaasti ja kunnioittavasti niin kasvokkain kuin sähköisissä viestintäkanavissakin. Opettajien yksityisyyttä ja vapaa-aikaa tulee kunnioittaa, ja oppilasasioita koskeva viestintä tulee ensisijaisesti hoitaa tanssikoulun virallisten yhteydenottokanavien kautta.
Mikäli yhteisiä pelisääntöjä rikotaan, Tanssiva Porvoo pidättää oikeuden puuttua tilanteeseen tapauskohtaisesti.
Vastuu
Opettajan vastuu oppilaasta rajoittuu tuntiaikaan. Pieniä lapsia ei saa jättää ilman huoltajan valvontaa tanssikoulun tai muun rakennuksen tiloihin. Tanssikoulu ei vastaa toimitiloihin unohtuneista tai sieltä kadonneista varusteista. Tanssikoululla on oikeus tunti- ja opettajamuutoksiin.
Vakuutukset
Pidämme huolen siitä, että tunneillamme on turvallista tanssia. Oppilas saa tapaturmasuojan ottamalla henkilökohtaisen vapaa-ajan vakuutuksen. Tanssiva Porvoo ei vastaa mahdollisista loukkaantumisista tunneilla, esityksissä tai kilpailuissa.
Yleistä
Oppitunnin pituus on 30min/ 45 min/ 55 min / 60 min/ 75 min/ 90 min/ sisältäen ryhmien vaihtumisen ja läsnäolotarkistuksen.
Tanssikoululla on oikeus siirtää oppilas sopivan tasoille tunnille.
Tanssivalla Porvoolla on oikeus käyttää oppilasnäytöksissä kuvaamaansa materiaalia koulun esitteessä, opetuksessa, www- sekä some-sivuilla. Kaikki julkaisemamme materiaali on tarkoin valittua emmekä julkaise sopimatonta materiaalia missään muodossa.
Tanssivalla Porvoolla on oikeus käyttää tanssitunneilla kuvaamaansa materiaalia koulun esitteessä, opetuksessa, www- sekä some-sivuilla, mikäli ilmoittautumisen yhteydessä on valittu kohta ”kyllä” (”Annan kuvaus- ja kuvanjulkaisuluvan KYLLÄ/EI”). Kaikki julkaisemamme materiaali on tarkoin valittua emmekä julkaise sopimatonta materiaalia missään muodossa.
Tanssikoulun ovet avataan noin 15 min ennen ensimmäisen tunnin alkua. Oppilaiden tulee poistua tiloista 15 min kuluessa viimeisen tunnin loppumisesta.
Tiloissa on tallentava kameravalvonta. Ilmoitamme kaikki rikokset poliisille.
Oppilas ja/tai hänen huoltaja on velvollinen korvaamaan koululle aiheuttamansa vahingon koskien mm. kiinteistöä ja irtaimistoa. Oppilaan on noudatettava yleistä järjestystä. Mikäli oppilas toistuvasti rikkoo koulun sääntöjä tai koulun ja sen opettajien antamia määräyksiä, voidaan oppilaalle antaa varoitus tai hänet voidaan erottaa.
Kisaryhmät
Kisaryhmäläisiä koskevat erityisehdot ja toimintaperiaatteet on koottu sivulle ”Ryhmät”. Kisaryhmiin valitut oppilaat ja heidän huoltajansa sitoutuvat tutustumaan Tanssivan Porvoon yleisiin sääntöihin sekä kisaryhmiä koskeviin erityisehtoihin ja noudattamaan niitä. LINKKI >>
Oppilas- ja markkinointirekisteri
Tanssivan Porvoon oppilas- ja markkinointirekisteriä käytetään luottamuksellisesti laskutuksessa, oppilasasioissa ja sisäisessä viestinnässä. Rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa tietonsa ja korjata niitä. Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarkoituksenmukaista, mikäli henkilörekisterilaki ei toisin määrää.
Vastuuvapautus
Tanssiva Porvoo ei vastaa toiminnan keskeytymisestä tai muutoksista, jotka johtuvat äkillisistä ja ennalta arvaamattomista tapahtumista kuten pandemia, viranomaismääräykset, luonnonilmiöt, sähkö- ja tietoliikennehäiriöt, kyberhyökkäykset, lakot tai muut vastaavat force majeure -tilanteet, joihin emme voi kohtuudella varautua emmekä vaikuttaa. Tällaisissa tilanteissa Tanssiva Porvoo pidättää oikeuden muuttaa, siirtää tai peruuttaa toimintojaan ilman korvausvelvollisuutta.
Rekisteriseloste- ja tietosuoja >>
Oikeudet muutoksiin pidätetään.